Yenibulut Ortak Klasör Sistemi – Güvenli ve Yönetilebilir Paylaşım Alanı

Yenibulut'un gelişmiş dosya yönetim altyapısı, işletmelerin ortak çalışma ihtiyaçlarını karşılamak için Ortak Klasör adlı güçlü bir paylaşım mekanizması sunar. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, ekip içinde ya da departmanlar arasında ortak dosya çalışma alanları oluşturabilir, bu alanlara erişim yetkilerini detaylı şekilde yönetebilir ve güvenli bir işbirliği ortamı sağlayabilir.

1. Ortak Klasör Nedir?

Ortak Klasör, kurum içinde belirlenen kullanıcıların erişebildiği, izin verilen kapsamda düzenleme yapabildiği paylaşımlı bir klasör yapısıdır. Bu yapı sayesinde:

• Departman bazlı çalışma alanları oluşturulabilir,

• Bir ekipteki tüm kullanıcıların aynı dosyalar üzerinde eşzamanlı çalışması sağlanabilir,

• Belirlenen kullanıcılar için yalnızca gerekli dosyalara erişim izni tanımlanabilir,

• Dosya paylaşımı güvenli, yönetilebilir ve izlenebilir bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Ortak klasörler bulut üzerinde tutulduğu için, yetkisi olan kullanıcılar bu alanlara farklı cihazlardan ve diledikleri her yerden erişebilir.

2. Kapsamlı Yetkilendirme Yönetimi

Yenibulut, ortak klasörlere erişebilecek kullanıcılar için detaylı bir yetki matrisi sunar. Her kullanıcıya aşağıdaki izin seviyeleri bağımsız olarak atanabilir:

✔ Görüntüleme Yetkisi (Read)

Kullanıcı klasördeki dosyaları görebilir ve indirebilir, ancak herhangi bir değişiklik yapamaz.

✔ Dosya Ekleme Yetkisi (Add)

Kullanıcı yeni dosyalar yükleyebilir veya yeni klasörler oluşturabilir.

✔ Düzenleme Yetkisi (Edit)

Kullanıcı mevcut dosyalar üzerinde değişiklik yapabilir, güncellemeler yükleyebilir.

✔ Silme Yetkisi (Delete)

Kullanıcı klasördeki dosya veya klasörleri silebilir.

Bu izinler esnek şekilde yönetilebilir, istendiğinde kullanıcı bazlı tamamen kapatılabilir veya genişletilebilir.

3. Çoklu Kullanıcı Çalışma ve Senkronizasyon

Ortak klasörler, Yenibulut masaüstü istemcisi ile eşleştirildiğinde:

• Her kullanıcının bilgisayarındaki ilgili klasör otomatik olarak bulut ile senkronize edilir,

• Ortak klasörde yapılan bir değişiklik tüm kullanıcıların cihazlarında anında güncellenir,

• Dosya çakışmaları engellenir ve her dosya versiyon olarak saklanır,

• Bir dosya yanlışlıkla silinse bile geri dönüş mümkündür.

Bu sayede ekipler, fiziksel bir sunucuya ihtiyaç duymadan modern bir ortak çalışma altyapısına sahip olur.

4. Güvenli ve Kontrol Edilebilir İş Birliği

Yenibulut Ortak Klasör sistemi, veri güvenliğini ön planda tutar:

• Tüm dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır,

• Kullanıcı yetkileri yöneticiler tarafından tek panelden yönetilir,

• Erişim kayıtları ve işlem geçmişi izlenebilir,

• İstenildiğinde kullanıcıların erişimi anında kesilebilir.

Bu özellikler sayesinde ortak klasörler, hem kurum içi hem de dış paylaşımlarda güvenli bir yapı sunar.

5. Kullanım Alanları

Yenibulut Ortak Klasör sistemi, pek çok senaryoda etkili şekilde kullanılabilir:

• Departman klasörleri (Finans, Satış, Muhasebe vb.)

• Proje çalışma alanları

• Şube – Merkez Ofis dosya paylaşımı

• Müşteri dosyalarının ekip içinde paylaşılması

• Ortak raporlama ve doküman yönetimi

Her ekip sadece kendi klasörlerine erişir ve erişim yetkileri tamamen yönetilebilir.

6. Sonuç

Yenibulut Ortak Klasör yapısı, işletmelere gelişmiş bir dosya paylaşım ve işbirliği deneyimi sunar. Yönetilebilir yetkileri, güvenli altyapısı ve otomatik senkronizasyon özellikleriyle:

• Dosya yönetimi kolaylaşır,

• Ekip içi verimlilik artar,

• Tüm dosyalar güvenli şekilde tek merkezde toplanır,

• Gereksiz USB, mail, yerel sunucu gibi riskli yöntemlere ihtiyaç kalmaz.

Bu teknoloji sayesinde Yenibulut, modern işletmeler için ideal bir ortak çalışma platformu sunmaktadır.